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So senden Sie ein Fax von Gmail aus

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Sofortige Kommunikationsmethoden wie E-Mail und SMS machen es sehr einfach, Nachrichten, Dokumente und andere Dateien mit nur ein paar Mausklicks oder Fingertipps zu versenden. Trotz dieser optimierten Mechanismen gibt es immer noch Fälle, in denen ein Papierfax vom Empfänger benötigt wird.

Mit Hilfe eines von mehreren verfügbaren Drittanbieterservices können Sie tatsächlich ein Fax direkt von Ihrem Gmail-Konto aus versenden – ohne dass ein physisches Dokument und ein Faxgerät benötigt werden. Somit ist es sogar kostenlos faxen mit Anhang möglich, was vieles erleichtert auch wenn das Faxen als solches eine eher Archaische Form ist. Nach wie vor gehört es zu den akzeptierten Korrespondenzwegen für Geschäftliche Angelegenheiten so können Sie Problemlos ein per Fax Kabel Deutschland als Ihren Provider über gravierende Änderungen in Ihrer Situation (Adresse, Bankverbindung usw.) informieren.

Senden eines Faxes von Gmail aus

Sobald Sie sich für einen Online-Dienst angemeldet haben, der das Faxen per E-Mail unterstützt, müssen Sie im nächsten Schritt Ihr Fax zusammenstellen und versenden.

Es sei darauf hingewiesen, dass die meisten Dienste den kostenlosen Versand einer bestimmten Anzahl von Faxen ermöglichen, aber Sie müssen möglicherweise Guthaben, Token oder ein Abonnement erwerben, um aus Google Mail zu faxen. Diese Anforderungen variieren in der Regel von Anbieter zu Anbieter.

Außerdem muss die Gmail-Adresse, von der aus Sie faxen möchten, die gleiche E-Mail-Adresse sein, die bei Ihrem Faxanbieter gespeichert ist. Andernfalls wird Ihr Übertragungsversuch wahrscheinlich abgelehnt.

Faxen per Computer

Wie geht man vor…

01 Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Google Mail, entweder innerhalb der App oder der browserbasierten Oberfläche, indem Sie auf die Schaltfläche Compose klicken oder darauf tippen.

02 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers (einschließlich Vorwahl) in das Feld An ein, gefolgt von der Domäne Ihres Faxanbieters. Wenn Sie beispielsweise ein eFax-Konto haben und ein Fax an 1-212-555-555-555555 senden, geben Sie Folgendes ein: 12125555555@efaxsend.com. Dieser Domänenwert (in diesem Fall efaxsend.com) ist spezifisch für Ihren individuellen Faxdienst, daher ist es wichtig, dass Sie seine genaue Syntax überprüfen, bevor Sie diesen Schritt ausführen.

03 Sie können nun den Inhalt des eigentlichen Faxes einbinden, der sich in einer angehängten Datei befinden muss. Es werden mehrere Formate unterstützt, darunter DOC, JPG, PDF und TXT, unter anderem. Die meisten Faxdienste erlauben mehrere Anhänge, deren Inhalt beim Senden des Faxes oft kombiniert wird. Klicken Sie in einem Browser auf die Schaltfläche Dateien anhängen, die durch eine Büroklammer dargestellt wird und sich am unteren Rand der Oberfläche Neue Nachricht befindet. Wenn Sie stattdessen die Gmail-Anwendung verwenden, tippen Sie auf das Büroklammersymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

04 Wie bei einer herkömmlichen Faxnachricht können Sie auch beim Faxen aus Google Mail ein Anschreiben beifügen. Geben Sie den gewünschten Inhalt für das Anschreiben in den Text der Nachricht ein, als ob Sie eine Standard-E-Mail senden würden.

05 Wenn Sie sowohl mit Ihrem Anschreiben als auch mit dem/den Anhang(en) zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Ihr Fax sollte sofort übertragen werden, obwohl die Geschwindigkeit etwas vom Drittanbieter abhängig ist. Die Bestätigung dieser Faxübertragung ist in der Regel über die Benutzeroberfläche Ihres Faxdienstes verfügbar.

20. Juni 2019